Periyodik Bakım ve Kontrol Yazılımı
Yangın ekipmanları belirli aralıklarla kontrol edilmek zorunda; ama o aralığı takip etmek pratikte servis firmasının işi oluyor. Yangın Takip bakım periyodunu tesis kaydında tutar, bir sonraki bakım tarihini son bakımdan hesaplar ve gecikeni de yaklaşanı da önünüze koyar.
Bakım takibi neden Excel'de tıkanıyor?
- Bir sonraki bakım tarihi kimsenin ekranında yazmıyor; hesap kafadan ya da ayrı bir tabloda yapılıyor.
- Gecikmiş bakım, çoğu zaman müşteri aradığında ya da bir denetim gündeme geldiğinde fark ediliyor.
- Hiç bakım yapılmamış, sisteme yeni giren ekipmanlar listede kayboluyor.
Tarih hesabını yazılım yapsın
Tesis bazlı bakım periyodu
Her tesis için bakım periyodunu ay cinsinden tanımlarsınız. Bir sonraki bakım tarihi, ekipmanın son bakım tarihi ile bu periyottan hesaplanır — elle tablo tutmaya gerek kalmaz.
Geciken ve yaklaşan bakım uyarıları
Uyarılar ekranı, bakımı gecikmiş ve tarihi yaklaşan ekipmanları tesis tesis listeler. Hiç bakım görmemiş ekipman da gecikmiş sayılır. Yaklaşma penceresi varsayılan 30 gündür ve değiştirilebilir.
Bakım takvimi
Yaklaşan bakımlar takvim görünümünde izlenir. Müşteri portalındaki takvim de aynı hesaptan beslenir ve müşteri isterse takvimi kendi ajandasına abone olarak ekleyebilir.
Müşteriye otomatik hatırlatma
Firma bazında açılabilen hatırlatma servisi, bakım zamanı gelen müşterilere e-posta gönderir; WhatsApp kanalı da desteklenir. Gönderilen hatırlatma kaydedilir, aynı hatırlatma tekrar gitmez.
Sahada kayıt
Teknisyen tetkiki sahada doldurur; kontrol maddeleri, fotoğraflar ve tetkikin konumu aynı kayda bağlanır. Android saha uygulaması erken erişim aşamasındadır, uygulama mağazalarında değildir.
Bakım ve kontrol raporları
Bakım programı, periyodik kontrol ve tesis envanteri raporlarını firma logonuz ve kurumsal renklerinizle PDF olarak üretin; aynı listeleri Excel olarak da dışa aktarın.
Kimler için?
Periyodik bakım sözleşmesiyle çalışan firmalar
Bakım tarihlerini kaçırmamak, gecikmeyi müşteriden önce görmek ve ziyaret planını buna göre kurmak isteyen ekipler.
Çok sayıda tesise dağılmış ekipmanı olanlar
Uyarılar tesis bazında gruplandığı için hangi tesise ne zaman gidilmesi gerektiği tek listeden okunur.
Müşterisini proaktif arayan firmalar
Bakım hatırlatmasını müşteriye otomatik gönderip randevu almayı bir çağrı merkezi işine dönüştürmek istemeyenler.
Denetime hazır kalmak isteyen işletmeler
Kontrolün ne zaman yapıldığını ve bir sonraki tarihin ne olduğunu belgeyle gösterebilmek isteyen tesis yöneticileri.
Sık sorulan sorular
- Bir sonraki bakım tarihi nasıl belirleniyor?
- Tesis kaydındaki bakım periyodu (ay olarak) ile ekipmanın son bakım tarihi toplanır. Hiç bakım yapılmamış ekipman gecikmiş kabul edilir ve uyarı listesinde görünür.
- Geciken bakımlar için otomatik bildirim var mı?
- Evet. Günlük çalışan kontrol, bakım zamanı gelen ekipmanlar için uygulama içi bildirim üretir; firma tercihine göre bu bildirimler e-posta ve mobil anlık bildirim olarak da iletilir. Aynı bildirim kısa aralıkla tekrarlanmaz.
- Müşterilerimize hatırlatma gönderebilir miyiz?
- Evet, müşteri hatırlatmaları ayrı bir seçenektir ve firma bazında açılır. Açıldığında bakım zamanı gelen müşterilere e-posta gönderilir; WhatsApp kanalı da desteklenir.
- Bakım kaydını internet olmadan girebilir miyiz?
- Şeffaf olalım: kurulabilir web uygulaması bağlantı koptuğunda açılır ama çevrimdışı veri girişi yapmaz. Çevrimdışı form doldurma, erken erişimdeki Android saha uygulamasında bulunur.
Diğer çözümler
- Yangın Güvenliği Takip ProgramıMüşteri, tesis, lokasyon ve ekipman envanterini tek sistemde toplayın; keşif, teklif ve raporlar aynı kaydın üzerinde dursun.
- QR ile Ekipman TakibiHer ekipmana benzersiz karekod. Sahada okutun, doğru kayda gidin; etiketi okutan müşteri yalnızca sınırlı bir özet görsün.
- Tetkik ve RaporlamaEkipman bazlı kontrol listesi, fotoğraflı uygunsuzluk kaydı ve firma logolu PDF/Excel raporlar.
İlgili yazılar
- Yangın Söndürücü Bakım Rehberi: Periyodik Kontrol ve Dolum SüreçleriYangın söndürücülerin periyodik bakım, kontrol ve dolum süreçlerini detaylı olarak ele alıyoruz. Yasal zorunluluklar, bakım takvimi ve dikkat edilmesi gereken kritik noktalar.
- Yangın Söndürme Sistemi Neden Önemlidir? İşletmeler İçin Hayati RehberYangın söndürme sistemlerinin önemi, türleri ve işletmelere sağladığı faydalar. Yasal zorunluluklar, sigorta avantajları ve doğru sistem seçimi.
- Yangın Söndürücü Türleri: Hangi Ortamda Hangi Söndürücü Kullanılmalı?ABC kuru kimyevi, CO₂, köpüklü, su bazlı ve temiz gazlı söndürücülerin karşılaştırması. Doğru söndürücü seçimi hayat kurtarır.
Dijital dönüşüme bugün başlayın
14 gün ücretsiz deneyin. Kredi kartı gerekmez.
