Yangın güvenliği takip programı tam olarak neyi takip eder?

Müşterilerinizi, onların tesis ve lokasyonlarını, bu lokasyonlardaki ekipmanları ve ekipmanların bakım, dolum, test tarihlerini takip eder. Bunların üzerine saha keşfi, tetkik, teklif, sözleşme, stok, finans ve raporlama gelir.

Elimizdeki Excel envanterini sisteme aktarabilir miyiz?

Evet. Ayarlar altındaki içe aktarma ekranından hazır Excel şablonunu indirir, doldurup yüklersiniz. Envanter aktarımında müşteri, tesis, lokasyon ve ekipman aynı sayfadan okunur; yükleme önce önizlenir, onayladıktan sonra kaydedilir.

Birden fazla firmayı tek hesaptan yönetebilir miyiz?

Evet. Sistem çok kiracılı çalışır: her firmanın verisi kendi içinde izole edilir ve bir kullanıcı birden fazla firmaya üye olabilir. Giriş yaptıktan sonra hangi firmada çalışacağınızı seçersiniz.

Müşterilerimiz kendi ekipmanlarını görebilir mi?

Evet, ayrı bir müşteri portalı var. Müşteri temsilcilerini e-posta daveti ile eklersiniz; portalda kendi tesislerini, ekipmanlarını, yaklaşan bakım takvimini ve servis sağlayıcı bilgilerini görürler. Portalda veri değiştiremezler, yalnızca teklif talebi oluşturabilirler.

Ürün Çözümler Özellikler Mobil Fiyatlandırma SSS İletişim Blog

English Giriş Yap Ücretsiz Başla Demo Talep Et

Yangın Güvenliği Takip Programı

Bir yangın güvenliği servis firmasının bilgisi tek yerde birikmez: müşteri listesi bir dosyada, tesis krokisi başkasında, hangi cihazın ne zaman bakıma girdiği teknisyenin defterinde durur. Yangın Takip bu bilgiyi müşteri → tesis → lokasyon → ekipman zinciri olarak tek sistemde tutar; keşif, teklif, stok ve raporlar da aynı zincire bağlanır.

Demo talep edin Ücretsiz başlayın

Tanıdık geliyor mu?

Sahada çalışan bir firmada bu üç nokta genelde birlikte tıkanır.

Hangi müşteride kaç ekipman var, en son ne zaman bakım yapıldı? Cevap birkaç Excel dosyasına, e-postalara ve teknisyenin defterine dağılmış durumda.
Sahada kâğıda not alınıyor, ofiste aynı veri ikinci kez sisteme giriliyor. Zaman kaybının yanında hata riski de ikiye katlanıyor.
Müşteri geçmiş kayıt ya da tesis envanteri istediğinde belgeyi toparlamak başlı başına bir iş hâline geliyor.

Yazılım ne yapıyor?

Envanterden rapora kadar tek kayıt zinciri

Müşteri, tesis ve lokasyon hiyerarşisi

Her müşterinin tesislerini, her tesisin kat ve bölüm bazlı lokasyonlarını tanımlayın. Ekipmanlar bu ağacın altına bağlanır; tesisin adresi, konumu ve bakım periyodu tesis kaydında durur.

Ekipman kartları

Her ekipmanın türü, bağlı olduğu lokasyon, etiket kodu ile son bakım, dolum, test ve üretim tarihleri tek kartta tutulur. Ekipman türlerini kendi firmanız için siz tanımlarsınız.

Saha keşfi ve tetkik

Keşif sihirbazıyla tesisi adım adım gezip mevcut ekipmanı, durumunu, fotoğrafını ve notlarını kaydedin. Tetkik sihirbazı ise ekipman bazlı kontrol maddelerini toplar.

Teklif, sözleşme ve raporlar

Keşiften teklif üretin, teklifi PDF ekiyle e-posta olarak gönderin, sürüm geçmişini görün. Sözleşmeler müşteri kaydının altında durur; raporlar PDF ve Excel olarak alınır.

Stok, depo ve üretim

Ürün kartları, depolar, stok hareketleri ve bakiye tek yerde. Reçeteye bağlı üretim emirleri malzemeyi düşer, üretilen ürünü stoğa alır ve maliyeti ağırlıklı ortalamayla hesaplar.

Ekip, yetki ve müşteri portalı

Rol bazlı yetkilendirme, kim neyi değiştirdi sorusunu cevaplayan aktivite günlüğü ve müşterilerinizi e-posta daveti ile alabileceğiniz ayrı bir müşteri portalı.

Kimler için?

Yangın söndürücü bakım ve dolum firmaları

Çok sayıda cihazın nerede olduğunu, ne zaman bakıma girdiğini ve hangi müşteriye ait olduğunu tek listede görmek isteyen firmalar.

Farklı türde ekipman yöneten servisler

Sistem yalnızca yangın söndürücüyle sınırlı değil: ekipman türlerini ve ürün kartlarını kendi hizmet kapsamınıza göre siz tanımlarsınız.

Çok tesisli müşterilere hizmet verenler

Aynı müşterinin birden fazla şubesi varsa her tesis ayrı kayıt olarak yönetilir; envanter ve raporlar tesis bazında alınır.

Ofis ve saha ekibi ayrı çalışan firmalar

Yönetici panelden planlar ve izler; sahadaki ekip aynı verinin üzerinde çalışır, ofiste ikinci kez giriş yapılmaz.

Sık sorulan sorular

Yangın güvenliği takip programı tam olarak neyi takip eder?: Müşterilerinizi, onların tesis ve lokasyonlarını, bu lokasyonlardaki ekipmanları ve ekipmanların bakım, dolum, test tarihlerini takip eder. Bunların üzerine saha keşfi, tetkik, teklif, sözleşme, stok, finans ve raporlama gelir.
Elimizdeki Excel envanterini sisteme aktarabilir miyiz?: Evet. Ayarlar altındaki içe aktarma ekranından hazır Excel şablonunu indirir, doldurup yüklersiniz. Envanter aktarımında müşteri, tesis, lokasyon ve ekipman aynı sayfadan okunur; yükleme önce önizlenir, onayladıktan sonra kaydedilir.
Birden fazla firmayı tek hesaptan yönetebilir miyiz?: Evet. Sistem çok kiracılı çalışır: her firmanın verisi kendi içinde izole edilir ve bir kullanıcı birden fazla firmaya üye olabilir. Giriş yaptıktan sonra hangi firmada çalışacağınızı seçersiniz.
Müşterilerimiz kendi ekipmanlarını görebilir mi?: Evet, ayrı bir müşteri portalı var. Müşteri temsilcilerini e-posta daveti ile eklersiniz; portalda kendi tesislerini, ekipmanlarını, yaklaşan bakım takvimini ve servis sağlayıcı bilgilerini görürler. Portalda veri değiştiremezler, yalnızca teklif talebi oluşturabilirler.